Обучение с образовательной лицензией и без лицензии

Лицензия на образовательную деятельность

Лицензия на образовательную деятельность — это документ, который дает право обучать людей на территории Российской Федерации.

Предприниматели могут заниматься обучением, но важно понимать, в каких случаях работу нужно лицензировать. Иначе можно привлечь внимание налоговой и получить крупный штраф. 

Лицензия нужна:

1. Для ИП, который нанял одного или нескольких сотрудников для преподавания, хоть штатного, хоть внештатного. Предпринимателю разрешено обучать по программам профессионального обучения и выдавать документ государственного образца (Свидетельство о профессии) с обязательным занесением в ФИС ФРДО.

2. Для ООО. Организации могут обучать по программам:

• профессионального обучения и выдавать документ государственного образца (Свидетельство о профессии) с обязательным занесением в ФИС ФРДО.
• дополнительного профессионального образования и выдавать документ государственного образца (Диплом о переподготовке или Удостоверение о повышении квалификации) с обязательным занесением в ФИС ФРДО.

Лицензия не нужна:

1. Для ИП, если ИП преподает лично, без сотрудников и привлечения третьих лиц.  
2. Самозанятый может обучать той специальности, которой владеет сам. Главное, не превышать лимиты по доходам в 2,4 млн руб. в год. 

К образовательной деятельности относятся не все услуги, которые связаны с обучением, например, для проведения разовых семинаров, мастер-классов лицензия не нужна.

Лицензия нужна тем, кто обучает по образовательным программам, с определенным графиком обучения, выдачей методических материалов и документов государственного образца.

Рассказываем, кому нужна лицензия на образовательную деятельность и как ее оформить через портал Госуслуг или сайт Рособрнадзора.

Важно! Образовательная лицензия бессрочная — ее получают один раз и не продлевают.

Критерии, которые определяют необходимость получения лицензии

1. Наличие программы занятий

Обычно проверяющие органы смотрят на наличие учебных дисциплин, количество часов для каждой дисциплины, график занятий, содержание занятий, описание содержания каждого занятий, понятные критерии для проверки результатов обучения. Кроме того, регулярные занятия по определенному расписанию, но без написанной программы могут признать образовательной деятельностью.

Пример:

• Лицензия нужна. В школе массажа есть расписание групповых и индивидуальных занятий, определены старты новых курсов. Ученики заранее знают и могут посмотреть на сайте, какие темы будут разбирать на занятиях. 
• Лицензия не нужна. Визажист проводит вебинары, о их проведении она предупреждает за 2-3 дня. Заранее составленных тем или графика вебинаров у нее нет. 

2. Наличие преподавателей. Основное требования к преподавателю — образование в той области, которой он учит.

• Лицензия нужна, если ИП нанимает мастеров по трудовому договору или сотрудничает по ГПХ.
• Лицензия не нужна, если ИП или самозанятый преподает исключительно сам.

3. Код ОКВЭД, связанный с образованием

• Лицензия нужна: добавлен код ОКВЭД “Дополнительное образование для детей и взрослых” или “Образование в области культуры”.
• Лицензия не нужна: добавлен код ОКВЭД “Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов”.

4. Выдача документа об образовании

• Лицензия нужна, если вы выдаете дипломы, сертификаты, удостоверения, в которых указаны дисциплина и срок обучения в часах.
• Лицензия не нужна, если вы выдаете неформальные сертификаты. Избегайте формулировок “удостоверение о квалификации” “сертификат профессия”. Используйте формулировки по типу “сертификат участника мастер-класса”, “сертификат о прохождении курса”, не упоминайте количество пройденных часов. Форма документов не регулируется законом и разрабатывается теми, кто их изготавливает и выдает, поэтому сертификаты можно печатать на цветном принтере.

Как получить лицензию

Если вы планируете расширить бизнес и нанять преподавателей, то потребуется получить лицензию.

Этапы

• Подготовка образовательной программы, которая состоит из пояснительной записки, содержания, графика занятий, рассчитанного количества учебных часов, предполагаемых результатов и критериев, по которым оцениваются знания учеников.
• Подготовка информации о материально-технической базе, которая нужна для обучения, например данные об обучающих презентациях или оборудовании для дистанционных занятий.

При очном обучении потребуются копии документов на помещение, в котором будут проходить занятия. Помещение должно пройти проверку санэпидемстанции, которая подтвердит что условия в помещении позволяют обучать там людей.

Важно! Могут понадобиться дополнительные документы. Какие именно, зависит от вида образовательной деятельности и формы обучения. Полный список можно посмотреть на сайте Рособрнадзора, в Положении о лицензировании образовательной деятельности или на Госуслугах — на странице услуги по выдаче лицензий.

• Заполнение заявления. Подать документы можно онлайн или очно. Индивидуальный предприниматель может оформить лицензию через сайт Госуслуги. Достаточно ввести в поиске Госуслуг “Как получить лицензию на образовательную деятельность”. 

При очной подаче заявления его необходимо запросить заявление в отделении Рособрнадзора в регионе, где зарегистрирован ИП или скачать форму из Госуслуг. Образовательные лицензии обычно выдают региональные госорганы. Найти ответственное ведомство можно по запросу в поисковике “образовательная лицензия + субъект России”, например “образовательная лицензия Пермский край”. Выберите ссылку на официальный портал.

В среднем получение лицензии на обучение занимает около 4 месяцев: подготовка к лицензированию, получение заключения СЭЗ – до 60 дней, лицензирование – до 45 дней.

• С 1 января 2024 года до 31 декабря 2029 года госпошлину за выдачу образовательной лицензии платить не нужно.
• Найм преподавателей с соответствующей квалификацией при необходимости.
• Образовательная лицензия бессрочная — ее получают один раз и не продлевают.
• Обновление информации в реестре лицензий нужно при добавлении нового адреса или программы обучения.
• Заявление на прекращение действия лицензии оформляется через Госуслуги или сайт Рособрнадзора.

Важно! Наказание за отсутствие лицензии при ее необходимости — штраф.